Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) di Himabisi KIP-K Unsoed punya satu fokus besar: memastikan suara mahasiswa KIP-K benar-benar didengar dan diproses. Mereka bekerja di lini yang paling terasa ketika mahasiswa butuh jawaban yang jelas, bantuan yang nyata, atau validasi informasi yang simpang siur. Pendekatannya solutif dan terkoordinasi—banyak mengobrol, banyak mengurai masalah, lalu dibawa ke ruang kajian internal untuk dibahas bersama.
Adkesma membuka ruang aduan dan diskusi lewat Advo Center, sebuah kanal yang menampung aspirasi dan pertanyaan mahasiswa KIP-K baik secara daring maupun luring. Pertanyaan yang butuh konfirmasi lebih lanjut tidak langsung dijawab asal cepat, tapi dikoordinasikan dulu ke pusat agar informasi yang disampaikan tetap akurat. Output dari aspirasi yang masuk kemudian dibahas kembali dalam kajian internal departemen, sehingga solusi yang diberikan lebih terarah dan sesuai kebutuhan mahasiswa.
Masih di ranah administratif yang krusial, departemen ini juga memimpin proses Aktivasi Status semester ganjil 2025/2026. Kegiatannya dimulai dari pendataan aktivasi pada 17-21 Juli 2025 via formulir online, lalu diperpanjang dua hari pada 22-23 Juli 2025 untuk memastikan tidak ada yang tertinggal. Setelah pengisian data, aktivasi status SIA dilakukan langsung di Gedung Registrasi Unsoed pada 2 dan 4 Agustus 2025. Tahapan ini menjadi syarat penting pengaktifan status SIA mahasiswa KIP-K, sehingga seluruh proses dipastikan berjalan tertib dan terjadwal.
Dokumentasi Aktivasi Status 2025/2026
Bantuan yang lebih “terasa” hadir lewat Bidik Prestasi 2025, program dukungan biaya UKT satu semester bagi mahasiswa Unsoed non KIP-K yang terkendala ekonomi namun punya rekam jejak prestasi atau aktivitas pengembangan diri. Dibuka dalam dua gelombang open recruitment sejak 2 Juni 2025, program ini berhasil menjaring 27 pendaftar. Setelah seleksi berkas yang diumumkan 25 Juli 2025, peserta lanjut ke tahap wawancara via Google Meet pada 27–29 Juli 2025. Meski di beberapa dokumen tanggal pengumuman akhir tercatat lebih awal, yang dipakai panitia tetap jadwal seleksi yang sistematis hingga akhirnya 9 mahasiswa ditetapkan sebagai penerima bantuan: 2 dari UKT golongan 1, 5 dari golongan 2, dan 2 dari golongan 3. Pembayaran UKT mereka kemudian disalurkan 24 Juli 2025 melalui Bank BTN, semua proses transparan dan terdokumentasi sesuai mekanisme yang berlaku.
Dokumentasi Bidik Prestasi 2025
Tidak berhenti di bantuan biaya, Adkesma juga rutin menyebarkan IDEA KIP-K (Informasi & Edukasi) lewat Instagram Himabisi. Kontennya fokus pada pemahaman hak-kewajiban, pengelolaan keuangan, hingga isu-isu terbaru seputar KIP-K yang penting untuk diketahui mahasiswa penerima. Penyebaran informasi ini ditekankan pada akurasi dan kebermanfaatan, bukan sekadar publikasi informasi mentah.
Pada 8 November 2025, departemen ini juga menghadirkan webinar Seminar Self Development: Personal Branding dengan tema From Nobody to Somebody: the Power of Personal Branding. Acara daring lewat Zoom ini diikuti 300 mahasiswa aktif Unsoed. Setelah sambutan pembuka dari Sefia Nur Laeli, materi utama disampaikan oleh Nur Syifa Nadiastuti, S.M., yang kemudian memandu sesi QnA interaktif dan review CV serta media sosial peserta. Sesi ini jadi nilai lebih karena peserta bukan hanya mendengar, tetapi juga mendapat umpan balik langsung pada profil diri mereka.
Dokumentasi Seminar Self Development: Personal Branding dengan tema From Nobody to Somebody: the Power of Personal Branding
Dari lima program kerja yang berjalan tahun ini, Adkesma memperlihatkan konsistensi pada tiga hal: menyediakan ruang aspirasi, memverifikasi informasi sebelum disebarkan, dan memberi bantuan yang nyata ketika memang dibutuhkan. Tahun 2025 jadi bukti bahwa advokasi dan kesejahteraan itu bukan soal jargon, tapi soal hadir ketika mahasiswa bertanya, bingung, atau butuh uluran tangan.