DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN
HIMABISI KIP-K UNSOED KABINET VISATYATHIRA
Departemen Kesekretariatan adalah departemen yang mengelola hal-hal terkait administrasi dan sekretariat Himabisi KIP-K Unsoed, serta mengelola surat menyurat seperti kearsipan, database inventaris, pencatatan data pengurus, dan SOP.
Pengelolaan Surat Menyurat dan Sertifikat
Membuat surat keluar yang diperlukan oleh Himabisi KIP-K Unsoed, menyimpan dan memisahkan antara surat masuk dan surat keluar di Google Drive serta membuat penomoran sertifikat yang diperlukan oleh Himabisi KIP-K Unsoed periode 2025/2026.
Laporan Pembukuan
Merupakan program kerja pembukuan kegiatan per departemen setiap bulannya sebagai bukti telah dilaksanakan suatu kegiatan pada bulan tersebut.
Biodata Pengurus
Mendata identitas setiap pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2025/2026 dan di abadikan dalam bentuk buku tahunan kepengurusan.
Piket dan Kerja Bakti Sekretariat
Piket dan kerja bakti sekretariat melibatkan pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2025/2026 untuk bersama-sama membersihkan dan memperindah sekretariat.
Inventarisasi
Melakukan pendataan, pembuatan label nama dan nomor barang-barang inventaris sekretariat, serta pengadaan kebutuhan barang-barang untuk sekretariat.
Kalender Kegiatan “Visatyathira’s (nama bulan) Plans”
Pembuatan kalender kegiatan dalam bentuk digital dan fisik.
Forum Kepengurusan
Pelaksanaan forum kepengurusan Himabisi KIP-K Unsoed periode 2025/2026 yang terdiri dari rapat pengurus dan musyawarah kerja, di dalamnya terdapat notula rapat serta peraturan yang diterapkan dalam setiap penyelenggaraan dan menyimpan data presensi forum kepengurusan Himabisi KIP-K Unsoed periode 2025/2026.
