DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN
HIMABISI KIP-K UNSOED KABINET VISATYATHIRA
Departemen Kesekretariatan adalah departemen yang mengelola hal-hal terkait administrasi dan sekretariat Himabisi KIP-K Unsoed, serta mengelola surat menyurat seperti kearsipan, database inventaris, pencatatan data pengurus, dan SOP.
Pengelolaan Surat Menyurat dan Sertifikat
Membuat surat keluar yang dibutuhkan Himabisi KIP-K Unsoed, mengarsipkan dan memisahkan surat masuk dan surat keluar di Google Drive, serta membuat penomoran sertifikat yang diperlukan Himabisi KIP-K Unsoed untuk periode 2026/2027.
Laporan Pembukuan
Sistem pembukuan dan rekapitulasi laporan kegiatan setiap departemen yang dilakukan secara rutin setiap bulan. Program ini berfungsi sebagai instrumen monitoring sekaligus bukti autentik bahwa program kerja pada bulan tersebut telah terlaksana dengan baik.
Biodata Pengurus
Kegiatan ini merupakan proses pendataan identitas seluruh pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2026/2027 yang dilaksanakan melalui pengumpulan data diri dan dokumentasi foto.
Caesta Sama Karya (CAMAKA)
Melakukan piket dan kerja bakti sekretariat yang melibatkan pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2026/2027 untuk mewujudkan lingkungan sekretariat yang bersih, rapi, indah, dan nyaman.
Inventarisasi
Melakukan pendataan, pelabelan nama dan nomor pada barang inventaris sekretariat, serta pengecekan dan pengadaan kebutuhan perlengkapan Sekretariat Himabisi KIP-K Unsoed periode 2026/2027.
Mahagyana Activity & Agenda (MAVA)
Pembuatan kalender kegiatan Himabisi KIP-K Unsoed periode 2026/2027 dalam bentuk digital dan fisik.
Forum Kepengurusan
Pelaksanaan forum kepengurusan Himabisi KIP-K Unsoed periode 2026/2027 meliputi kegiatan rapat pengurus dengan penerapan tata tertib dalam setiap penyelenggaraan, pencatatan hasil rapat, serta pengelolaan data presensi pengurus Himabisi KIP-K Unsoed periode 2026/2027.
Forum Administrasi
Forum yang mengsosialisasikan mengenai Standar Operasional Prosedur (SOP) administrasi dan keuangan di Himabisi KIP-K Unsoed periode 2026/2027.